办公自动化的功能

　　OAS的主要功能包括：文字处理、语音处理、数据处理、表格处理、图型与图像处理、辅助决策和电子邮件等。

　　（一）数据处理

　　办公自动化系统的数据处理的特点：数据量大、数据结构复杂、时间性强。

　　（二）文字处理

　　文字处理提供文字输入、编辑、排版、存储、打印及制表功能。更常用的文字处理和表格处理软件是Word、Excel、

　　（三） 语音处理

　　语音处理利用计算机对语音信息进行处理的技术，包括语音的输入、识别、合成和存储。

　　（四）图形与图像处理

　　是指利用计算机把图形或图像以数字形式输入，按照一定的要求进行处理后，在把数字输出恢复为图形或图像。

　　①图形处理功能：可得到醒目的各种彩色统计图，使办公人员认识到各种信息之间的关系。

　　② 图像处理功能：可以输入输出照片、图像，并对它们进行如图像数字化、图像增强、复原、压缩、分割、识别等处理。

　　（五）网络通信

　　利用电话网、卫星通信网等进行通信，局域网、广域网、国际互联网都是实现现代办公事务处理所必需的。

　　（六）决策支持

　　提供决策支持的模型和方法。

　　（七）信息技术对现代办公的影响有以下几个方面：

　　1、在处理印刷材料方面的主要变化

　　（1）高质量

　　（2）高速度

　　（3）低成本

　　2、通信方式的变化

　　传真、电子邮件、电子会议、因特网、多媒体传送等

　　3、电子会议系统

　　（1）电话会议

　　（2）电视会议

　　（3）多媒体会议系统

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