在工作中,需给大量客户发送参加会议的通知,现有“会议通知.docx”文档和“客户信息.xlsx”数据表源文件,数据表源文
在工作中,需给大量客户发送参加会议的通知,现有“会议通知.docx”文档和“客户信息.xlsx”数据表源文件,数据表源文件中,含有客户姓名、地址、邮编等信息,写出实现邮件合并的操作步骤。
查看答案解析
【正确答案】
(1)准备数据源(客户信息.xlsx )。(2)制作主文件(会议通知.docx)。
(3)邮件合并,打开主文件“会议通知.docx” ,从“邮件”功能区中选择“开始邮件合并”,选择“普通Word文档”。
(4)设置数据源。点击“ 邮件” 功能区中的“ 选择收件人” 按钮,选择“ 使用现有列表”,选择“客户信息.xlsx ”。
(5)插入数据域。按照提示要求,分别插入“客户姓名、地址、邮编”等信息。
(6)査看合并数据。单击邮件合并工具栏上的“预览结果” 按钮。
(7)选择“ 邮件” 功能区中的“ 完成并合并” 按钮,来完成合并任务。
【答案解析】
参考教材P116-118。 本题知识点:Word中邮件合并功能,
让自考更有氛围,想加入自考365交流群请添加小编微信zbzikao365
你可能喜欢