从实用文体的角度看，报告文学无疑属于报告的一种。所以，报告文学的写作需要安排一个实用性的具体写作步骤与过程。

　　首先，写作者要深入体验生活，收集写作材料。材料的收集途径与方法一般有两种：一是观察、调查。具体的方法有开调查会、个别访问、亲自实践等。当代报告文学家理由曾说过：“六分跑，三分想，一分写。”对于报告文学作者来说，他不仅要有一般的新闻观察采访能力，更要具备深度的社会观察能力和敏锐的社会触角做指导，善于发现生活当中正在发生的有意义的新闻事件，和人们普遍关注的社会生活心理动态，从而开掘出能反映时代风貌、展示时代脉搏的主题。二是查阅。查阅不仅仅是获得二手材料的途径，而且是对历史材料和理论材料掌握的必不可少的途径和方法。因为生活是原生态的，作者需要通过历史材料的对照，找出事情发展的线索和规律，同时又需要通过理论材料深化对现实问题的认识，上升到思想的高度。

　　其次，写作者要对材料进行筛选、甄别和加工。实用文体的写作一般坚持两条原则：一、尽量采用第一手材料，准确核实间接材料；二、纵横兼顾，正反对比，点面结合。报告文学的写作则在此基础上，学会选择那些典型的人物性格、具有重大意义的生活事件和具有独特性的社会环境来写。如魏巍在写作报告文学《谁是更可爱的人》之前，在朝鲜前沿阵地上采访了三个月，亲眼看见了无数的战士们英勇顽强、奋勇杀敌、血染疆土的事例。几乎每个战斗事例都是感人的。但在写《谁是更可爱的人》时，作者只是选择了几个例子，写完之后又删了两个，更后只选取了松骨峰战斗、火中救小孩和雪地吃炒面三个独立的事例来写，从各个方面充分体现了志愿军战士的优秀品质。

　　更后，写作者要掌握具体的撰写方式。包括标题、正文和结尾的写作规范。

　　报告文学的标题比较灵活，既用一般公文式标题（事由＋文种）的方式，如何建明的《中国高考报告》、陈启文的《南方冰雪报告》；又用新闻式的双标题，如张胜友、胡平等的《世界大串联——中国出国潮纪实》、何建明的《生命第一——5·12大地震现场纪实》等；还可以像一般的文学作品那样设置标题，如理由的《扬眉剑出鞘》、梅洁的《西部的倾诉》等。标题的设置也充分反映了报告文学写作的灵活性和文体交叉性特征。

　　一般的公文报告正文主要由报告缘由、报告内容和报告结语组成。报告缘由一般承接标题中的事由落笔入题，并用“现将有关情况报告如下”等开启下文。报告内容一般要写明主要情况、措施与结果、成效与问题，有的还要写明经验或教训，意见或建议，打算或安排等。更后一般用“特此报告”的结语收尾。

　　对于文学性的报告来说，写法相对灵活些，但同样需要开头写清楚报告的原因、背景。但开头的方式可以有很多种，如以下几种方式开头：

　　说明式：把报道的对象简要交代清楚，鲜明扼要地亮出报道的主题，或首先交代作者的写作动机。这是更常见的实用文体式的开头方式。

　　叙述式：将事件的高潮或结局事先讲述出来，造成一种叙述上的悬念感，增加阅读的效果。如《扬眉剑出鞘》：

　　一辆闪着红十字标记的救护车和两辆小汽车，驶出马德里体育宫，沿着公路向前疾驰。

　　这是1973年3月26日的晚上。西班牙的首都沉浸在深蓝色的夜幕里……

　　汽车停在一所医院的门前。

　　鬓发斑白的西班牙击剑协会主席和中国青年击剑队教练员庄杏娣，簇拥着一个年轻的中国女运动员，直奔医院的急诊室……

　　姑娘受伤了，左臂上包扎着绷带。她叫栾菊杰，中国女子花剑运动员，二十来岁的样子。身子修长，亭亭玉立。红润的脸颊，红得像一朵山茶花……

　　描写式：描绘一个真实生动的场面，带给读者以强烈的现实感。如夏衍的《包身工》：

　　已经是旧历四月中旬了，上午四点过一刻，晓星才从慢慢地推移着的淡云里面消去，蜂房般的格子铺里的生物已经在蠕动了。

　　“拆铺啦！起来！”穿着一身和时节不相称的拷绸衫裤的男子，像生气似的呼喊，“芦柴棒，去烧火！妈的，还躺着，猪猡！”

　　议论式：通过对事件或人物的评论，首先揭示出报道对象的重大意义。如魏巍的《谁是更可爱的人》是这样开头的：

　　在朝鲜的每一天，我都被一些东西感动着，我的思想感情的潮水，在放纵奔流着。它使我想把一切东西，都告诉给我祖国的朋友们。但我更急于告诉你们的，是我思想感情的一段经历，这就是，我越来越深刻地感觉到谁是我们更可爱的人！

　　谁是我们更可爱的人呢？我们的部队、我们的战士，我感觉他们是更可爱的人。

　　也许有的人在心里隐隐约约地说：你说的就是那些“兵”吗？他们看来是很平凡，很简单的哩。既看不出他们有什么高明的知识，又看不出他们有丰富细致的感情。可是，我要说，这是由于你跟我们的战士接触太少，因此，你没有能够了解到：他们的品质是那样的纯洁和高尚，他们的意志是那样的坚韧和刚强，他们的气质是那样的淳朴和谦逊，他们的胸怀是那样的美丽和宽广！

　　提问式：把报道中所要反映的问题以设问的方式提出来，引起读者的注意。如萧乾的《血肉筑成的滇緬路》：

　　有谁还记得幼年初初涉足“罗汉堂”时的经验吗？高耸的石级，硕大的飞栋，乳鸽雏燕啁啾在阴森黑暗的殿顶，窸窣着翅膀，而四壁泥塑的“云层”上排列着那一百零八尊：盘膝而坐的，挺然而立的，龇牙笑的，瞪眼嗔怒的，庄严、肃穆、却又诙谐，一种无名的沉甸压在呼吸器官上。

　　旅行在崭新的滇缅路上，我重温了这感觉。不同的是，我屏息，我微颤，然而那不是沉甸，而是为他们的伟大工程所感动。正如现代人对蜿蜒山脊的万里长城惊愕得倒吸一口冷气，终有一天我们的子孙也将抱肘高黎贡山麓，叹止地自问：是可能的吗？九百七十三公里的汽车路，三百七十座桥梁，一百四十万立方尺的石切工程，近两千万立方尺的土方，不曾沾过一架机器的光，不曾动用国库的巨款，只凭二千五百万民工的抢筑：铺土，铺石，也铺血肉。下畹段（下关至畹町）一九三七年一月动手，三月分段试车，五月便全路通车。

　　数据摘要式：将更重要的数字摘录下来，突出事件的结果或意义。如钱钢的《唐山大地震》：

　　第一章

　　蒙难日“7·28”

　　3时42分53.8秒……

　　历史将永远铭记地球的这一个坐标：东经118.2°，北纬39.6°。

　　人类将永远铭记历史的这一个时刻：公元一千九百七十六年七月二十八日，北京时间凌晨三时四十二分五十三点八秒。

　　报告文学的主体部分依然要讲究实用文体和文学文体的双重特性，即清晰性和生动性。所以，在具体的行文中要注意两个问题：一是结构安排；二是典型事例的运用。一般说来，报告文学的结构方式有三种：历时性、共时性和时空交错式结构等。历时性结构：指按照事件的发生、发展、结局的时间顺序，或按事件发展的因果逻辑来展开。这种结构方式线索清晰，前后一贯，紧紧围绕所要报道的中心事件或核心人物而展开。如《为了六十一个阶级兄弟》即是运用了这一结构方式。

　　共时性结构：指围绕一个主题，同时报道几个人物，或几件事情，根据人物或事件之间的逻辑关系来安排行文的结构方式。这种结构方式使得主题更加集中、突出。如《唐山大地震》即是运用了这一结构方式。

　　时空交错式结构：指在报道复杂的事件状况或丰富的人物阅历时，在历时性的线索中时常穿插共时性的事件，从多方面多角度来表现报告的主题。这种结构方式很有艺术张力，适合报道当下发展的复杂多变的生活事件和人物事迹。如《生命第一——5·12大地震现场纪实》即是运用这一结构方式。

　　除了结构上的清晰安排，使得报道的内容清楚、完整，主体部分的写作还需要增加报道的生动性，提高作品的感染力。这就需要恰当地选取典型事例，抓住富有特征性的细节来表现。

　　报告文学既不能编织情节，又不能虚构人物，而是在真人真事的基础上进行文学加工。这个时候，恰当的事例、剪裁安排与富有特征性的细节表现就重要了。一般来说，正文部分需要运用典型性的事例、细节的捕捉，人物性格的刻画、人物心理的挖掘等手段来丰富具体的行文逻辑。

　　更后是报告文学的结尾。跟一般公文的固定式结语“特此报告”不同。报告文学多以议论收尾，或深化主题，进行哲理性的总结；或展望未来，提出鼓舞和希望；或强化问题意识，提出进一步关注的期待。